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consulta, y se tomarán en consideración las circunstancias locales para determinar la
composición del equipo.
III. Respuesta del BCD a una solicitud de consulta
A.
Luego que el Secretariado reciba la invitación del obispo solicitante, el director
ejecutivo tendrá la responsabilidad de formar un equipo de consulta. Cuando se haya
formado el equipo, se presentarán los nombres de los integrantes al obispo solicitante
para su aprobación.
B.
Los miembros del equipo de consulta deberán tener muchos conocimientos sobre
las áreas de formación espiritual, pastoral y académica así como también una
comprensión de los diversos tipos de administración del programa. Se deberá tomar en
consideración el carácter del diaconado de la diócesis solicitante: el factor regional,
étnico, de identidad social, administrativo o cualquier otro que distinga las metas o el
proceso del programa.
C.
El presidente del equipo de consulta deberá ser un obispo que sea miembro, o
haya sido, del Comité de los Obispos para el Diaconado. El equipo incluirá como
miembros a dos directores de programas actuales para diáconos en la diócesis, uno de los
cuales deberá ser diácono, y a una pareja de diáconos activos en el ministerio pastoral. Lo
ideal sería que todos los miembros del equipo perteneciesen a la diócesis en donde haya
un programa diaconal activo. Si la situación así lo requiriese, y la diócesis solicitante
contara con los medios económicos necesarios, se podría incrementar el equipo de
consulta con personal adicional.
D.
Se harán todos los esfuerzos necesarios para incluir a una persona que haya
servido anteriormente en algún equipo de consulta. Debido a su experiencia, el presidente
podría utilizar a esta persona como facilitadora especial. Esta persona facilitadora podría
ayudar al director diocesano a prepararse para la consulta por medio de conferencias
telefónicas, fax, correo electrónico o por carta, especialmente en lo que se refiere a
estandarizar o simplificar la preparación de la documentación necesaria para el equipo y
en la elaboración de horarios de las personas o grupos que participarán en la consulta.
a.
Una vez que el obispo diocesano solicitante haya aceptado la composición
del equipo, la comunicación respecto a la visita del equipo y la consulta será entre
el presidente del equipo y el obispo solicitante y su director diocesano para el
diaconado. El presidente del equipo consultará con los miembros de su equipo lo
concerniente al horario de llegada al lugar de la consulta y el tiempo que tomará
completar la visita. Estos horarios se coordinarán con el obispo solicitante y con
su director diocesano para el diaconado.
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